Como desdobrar as metas nos setores? Entenda!

O início de um planejamento estratégico nasce quando as lideranças estabelecem as metas do ano. Desenvolver essa perspetiva e, principalmente, transmiti-la aos times por meio de ações e KPIs é muito importante para garantir o engajamento de todos.

Decerto, o papel de cada setor é alcançar o sucesso. Portanto, o planejamento estratégico, o ritmo de cumprimento das metas e, até mesmo, a forma de abordar os profissionais devem ser construídos de maneira personalizada.

Neste artigo, você vai descobrir como desdobrar as metas em cada setor da sua empresa. Preste atenção nas metodologias e estruturas de atuação citadas abaixo para estudar e implementar na sua companhia da melhor maneira. Com isso, você pode alcançar o crescimento por meio da eficiência.

Mas, antes de comentar sobre os desdobramentos das metas, vamos falar um pouco mais sobre a importância de tê-las?

Por que devo estabelecer metas para uma empresa?

Toda empresa precisa saber onde está e, acima de tudo, onde deseja chegar. Não compreender esta trajetória dificulta a estruturação de um bom projeto e, consequentemente, prejudica a performance do negócio.

Por esse motivo, negócios sustentáveis valorizam tanto a elaboração de planejamento estratégico e, principalmente, o estabelecimento de metas e indicadores claros para cada setor.

Isso porque sem isso, dificilmente a equipe conseguirá entender o papel de suas ações dentro do ecossistema corporativo. Outro ponto é que, sem uma boa organização e planejamento, as chances de encontrar adversidades no caminho – e não saber como superá-las – é grande.

Uma coisa é certa: estabelecer metas é pensar estrategicamente. Logo, o planejamento será a bússola que irá orientar o crescimento da empresa, definindo as etapas para atingir e um caminho seguro ao grau de desenvolvimento esperado.

Para definir boas metas é preciso, em primeiro lugar, entender as condições atuais da empresa. Desta forma, você traça objetivos viáveis. Em seguida, é hora de definir as necessidades de curto, médio e longo prazo, além de estabelecer os marcos do projeto.

Planejamento estratégico: o desdobramento das metas

Depois de traçar o planejamento estratégico do negócio, é o momento de segmentar as atuações, informar cada setor sobre os planos gerais e, por fim, definir as responsabilidades individuais.

Isso significa que, dentro da meta macro – objetivo final que todos colaboram para atingir – terão metas menores, coletivas e individuais, que estarão sob responsabilidade de cada setor.

Neste processo, boa comunicação é fundamental. Afinal, este recurso permitirá uma relação mais próxima entre as lideranças e os integrantes da equipe a fim de engajar os profissionais, prestar contas dos resultados e, também, dar feedbacks para melhoria contínua. 

Por fim, os indicadores de desempenho também são importantes para a execução de um planejamento estratégico – principalmente quando tratamos de desdobramento de metas.

Trata-se de um índice quantitativo que visa apontar o desempenho de frentes específicas de uma organização. Com essa informação, é possível avaliar o atingimento e a evolução das metas. 

Uma análise ampla e aprofundada de tais índices pode trazer uma visão mais ampla da eficiência do planejamento estratégico. Decerto, é a melhor maneira de identificar o caminho ideal até seu objetivo maior.

Desdobramento de metas: a execução do planejamento nas principais áreas da empresa

1 – Administrativo

É o setor responsável por definir as metas da empresa, desenvolver o planejamento estratégico e “distribuir” as tarefas entre as equipes. Neste processo, o time administrativo terá como principal responsabilidade estruturar a busca pelo objetivo final, além de prezar pela manutenção de cada etapa ao longo do período de aplicação do planejamento.

É fundamental entender o funcionamento de cada setor da empresa e visualizar como eles poderão, em conjunto, contribuir para os objetivos finais.

2 – Financeiro

A equipe financeira terá como principal objetivo garantir os recursos para subsidiar a busca por cada meta. Por meio do gerenciamento de entradas e saídas e certificando a saúde financeira da companhia, a equipe deverá instruir quais são os limites possíveis para a execução das ações do planejamento estratégico que envolvem novos investimentos e aquisições, por exemplo.

Além disso, também devem estar sempre à disposição para consulta de qualquer liderança, esclarecendo dúvidas e orientando sobre as melhores escolhas..

3 – Comercial

O trabalho deste setor está diretamente ligado às metas financeiras da organização. Afinal, ele é o responsável por atrair capital novo para a empresa. No desdobramento de metas, é a equipe que atua para a aquisição de novos clientes e atração de novos negócios, algo fundamental para o crescimento..

4 – Jurídico

Irá garantir a legalidade de todas as ações executadas pela empresa. Além disso, também cuida de toda parte burocrática das relações corporativas – tais como elaboração de contratos, representações oficiais e, obviamente, representação jurídica.

No desdobramento de metas, cabe à equipe jurídica dar assistência aos demais times por meio do respaldo jurídico. A principal responsabilidade será garantir o embasamento jurídico no alcance de todas as metas, evitando qualquer problema legal.

5 – Processos operacionais

Este é o time responsável pela execução do produto/serviço que o negócio oferece. Para isso, devem assegurar o bom funcionamento de todas as ferramentas, sistemas e programações disponíveis, permitindo uma atuação eficiente.

Obviamente cada área pode acumular funções mais específicas a depender das metas da empresa. Se o objetivo é lançar novos produtos no mercado, por exemplo, o setor comercial, financeiro e operacional terão responsabilidades adicionais no cumprimento de tais propósitos. Tudo irá depender de quais são as perspectivas futuras da companhia e a realidade possível para alcançá-las.

Sobre a Nordex Consultoria Empresarial

A Nordex é uma consultoria empresarial que atua desde a fase do planejamento, assim como o diagnóstico, desenvolvimento e implementação do plano de ações da reestruturação necessária, até o desenvolvimento Estratégico de Pessoas. Nossa metodologia própria possibilita um olhar sistêmico da operação e, principalmente, a operação focada na melhora da performance da companhia e seu crescimento sustentável. 

Entre em contato conosco e converse com um especialista!