Contabilidade gerencial X Contabilidade financeira: a importância delas para uma empresa em crise!

A área da contabilidade é muito ampla, cheia de diferenciações entre os estilos de gerenciamento que causam impactos diversos em uma gestão. Muitos profissionais confundem contabilidade gerencial com financeira, por exemplo, como se ambas fossem a mesma coisa.

Neste artigo, vamos focar principalmente nas diferenciações entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira. Desta forma, você consegue entender de forma simples e clara como ambas as frentes contribuem para o desenvolvimento da organização –principalmente durante um processo de reestruturação de uma empresa.

O que é contabilidade gerencial?

Também conhecida como contabilidade de gestão, este é o método contábil que serve para ajudar gestores a gerenciar melhor o setor interno da empresa. Afinal, com uma análise de dados relevantes, as lideranças podem tomar as decisões melhores durante o dia a dia operacional. Por consequência, implementam estratégias de gerenciamento inteligente.

Logo, podemos dizer que, como o próprio nome indica, contabilidade gerencial tem como foco reunir informações e executar tarefas que auxiliem em uma operação mais eficaz. No processo de reestruturação pós-crise, é por meio desta metodologia que mapearemos e reformularemos o que deu errado – assim como quais são os pontos de sucesso que devem manter e, até mesmo, melhorar.

Normalmente, o responsável por implementar a contabilidade gerencial é o time de controladoria, que atua como força auxiliar do gestor. Enquanto a liderança cuida do dia a dia da empresa, mantendo seu funcionamento, o time capta dados estratégicos e analisa o melhor caminho para percorrer. Colaborativamente, a reestruturação se torna mais assertiva.

Aconselhamos que um time especializado execute a contabilidade gerencial dentro do negócio. Desta forma, a implementação da metodologia acontece sem prejudicar o andamento da rotina operacional. Afinal, em uma reestruturação empresarial, é fundamental que os processos de recuperação não atrasem ou interfiram negativamente na execução das tarefas cotidianas da companhia. 

As características da Contabilidade Gerencial

• Seletividade de informações: nem todos os dados colhidos pela empresa, contábeis ou não, servem para o propósito da companhia. A metodologia tem como objetivo identificar as informações relevantes, que ajudarão a organização a se reestruturar e voltar a ter uma atuação responsável, com um gerenciamento de qualidade.
• Foco no futuro: a contabilidade gerencial tem como objetivo olhar para frente, elaborando estratégias que promovam a evolução da empresa. O que levou a empresa à crise só tem importância se for para identificar as más práticas. Sua base precisa ser os dados que fundamentam o gerenciamento voltado ao crescimento da companhia.
• Time de contabilidade gerencial não decide: a função da equipe é levantar dados e apontar as boas estratégias de gerenciamento, sempre baseadas em informações e indicadores de sucesso. A decisão de implementá-las ou não sempre será do gestor, e por este motivo é recomendado que ele não participe da execução da contabilidade gerencial.
• Voltado ao gerenciamento interno: todos os resultados da contabilidade gerencial são reservados ao gerenciamento interno da empresa. Eles são de interesse maior às lideranças e, apesar de influenciar também no resultado para o cliente final, todas as suas diretrizes visam melhorar o trabalho interno, e não a relação com o mercado e clientes.
• Inexistência de regras: diferente da contabilidade financeira, não há um parâmetro correto de metodologia para serem aplicadas. Existem diversas maneiras de colher informações e planejar estratégias, que podem mudar durante o processo de execução da contabilidade gerencial, logo podemos considerar que todas as ideias de potencializar a gestão da empresa devem ser consideradas.

O que é contabilidade financeira?

A contabilidade financeira consiste em práticas de análise econômica, mas não apenas isso. Esta metodologia de trabalho foca na preparação das demonstrações financeiras como balanço patrimonial, declarações de resultado e fluxo de caixa, além de cuidar da classificação, medição e registro de toda transação comercial. 

Esses registros servem tanto para organizar um histórico financeiro transparente e completo, para fins de bom relacionamento com investidores, credores e analistas financeiros, como possibilitar análises de cenários, permitindo que a administração veja se a companhia está se saindo bem financeiramente, demonstrando o desempenho e a posição do negócio.

A principal diferença da contabilidade gerencial, além do foco exclusivo no setor financeiro, é sua análise centralizada em conceitos do passado e presente da empresa. Porém os resultados encontrados por ela influenciam diretamente na contabilidade gerencial, pois entendendo qual é o cenário no qual a empresa está imersa fica mais fácil estabelecer quais atitudes tomar prevendo a evolução da companhia.

A contabilidade financeira precisa seguir requisitos fiscais e imposições legais. A grande maioria dos documentos que a metodologia analisa são registros financeiros, certificados por instituições de renome no mercado, e é com elas que os especialistas neste tipo de contabilidade colhem a documentação e fazem suas análises.

Características da contabilidade financeira

• Serve para fins externos: enquanto a contabilidade gerencial dá embasamento à gerência interna da empresa, esta metodologia busca resultados que interessam, principalmente, externamente. Suas análises servem como “prova” do desempenho da companhia no mercado, evidenciando seu retrospecto financeiro.
• Análise do concreto: a contabilidade financeira analisa apenas movimentações financeiras que já ocorreram, sem fazer perspectivas para o futuro. Sua matéria-prima são os registros concretos, e não hipóteses e probabilidades.
• Foco exclusivo em transações monetárias: apenas consideram registros de transações monetárias nesta análise. Qualquer registro de outra natureza não conta, mesmo tendo grande relevância comercial. 
• Serve como requisito legal: a contabilidade financeira é um requisito legal para atestar a atividade financeira de uma empresa. Como seus resultados servem a requisitos externos, eles precisam ser auditados.
• Relatório de resultados padronizado: todo registro final das análises colhidas pela metodologia devem obedecer a um mesmo padrão de escrita. O formato permanece independente do grupo que terá acesso a ele, que podem ser acionistas, analistas financeiros, representantes governamentais ou de sindicatos e parceiros comerciais.

A utilidade de ambas para a sua empresa

Tanto a contabilidade financeira quanto a gerencial são fundamentais para uma boa gestão, principalmente se a empresa estiver passando por um processo de reestruturação. 

A contabilidade financeira permite que o gestor tenha uma visão clara sobre a situação econômica da empresa, evitando precipitações. Um momento de crise normalmente envolve questões financeiras, logo qualquer descuido pode causar o agravamento dessa situação. A captação de informações financeiras cria boas oportunidades de reinvenção, apontando os melhores caminhos a percorrer.

Além disso, por meio da contabilidade financeira é possível observar se as obrigações legais estão sendo cumpridas, evitando punições mais severas. Sem estar bem estruturado financeiramente, é impossível recuperar a empresa de uma crise. Não cometa esse deslize!

Da mesma forma, a contabilidade gerencial é fundamental para compreender a organização interna da empresa. Com as informações colhidas e trabalhadas devidamente, é possível reestruturar a companhia de maneira eficiente, sabendo exatamente em quais pontos melhorar e em quais ela já está acertando.

Para gestores que desejam estruturar a empresa de forma responsável, aplicar a metodologia de contabilidade gerencial é essencial. Isso porque os dados colhidos por ela ajudam a entender qual é o exato cenário no qual a empresa está inserida, então apenas com os parâmetros apontados por ela será possível gerenciar de forma totalmente eficiente.

Mas o ideal é que você contrate uma empresa especializada no ramo para executar tanto as práticas de contabilidade gerencial como contabilidade financeira. Como a equipe fixa de uma empresa é responsável pelo operacional do dia a dia, para efeitos de eficiência e praticidade, o correto é contratar umaconsultoria empresarial para desempenhar essa reestruturação. 

Sobre a Nordex Consultoria Empresarial

A Nordex é uma consultoria empresarial que atua desde a fase do planejamento, assim como o diagnóstico, desenvolvimento e implementação do plano de ações da reestruturação necessária, até o desenvolvimento Estratégico de Pessoas. Nossa metodologia própria possibilita um olhar sistêmico da operação e, principalmente, a operação focada na melhora da performance da companhia e seu crescimento sustentável. 

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